Письмо к каталогу и деловое письмо к каталогу: лучшие практики, чек-лист и готовые блоки для email
Когда задача — донести каталог ассортимента, ключ к результату — корректное письмо к каталогу: конкретная тема, адресное обращение, навигация по содержимому и четкий следующий шаг, чтобы не терять внимание закупщика или владельца направления. Сайт https://artemmaltsev.ru/blog/soprovoditelnoe-pismo-k-kp рекомендует собирать письмо из модулей: контекст (почему сейчас), ценность (что нового или выгодного в каталоге), навигация (где главное), приложения/ссылки, CTA для диалога, и короткое завершение.
Чек-лист структуры делового письма к каталогу: понятная тема («Каталог решений для логистики — Q4 2025»), персонализированное приветствие, 2–3 предложения контекста (повод и релевантность), пунктиром выгоды (новые позиции, SLA, сроки, гарантия), список приложений (каталог, прайс, условия, договор), один CTA (звонок/демо/запрос тестовой партии), корректное завершение и подпись с контактами. Бумажный вариант — на бланке с реквизитами, номером, датой, исполнителем и ссылкой на приложения по стандарту деловой корреспонденции. В электронных рассылках «шапка» упрощается, но остаются обязательными обращение, контекст, выгода, CTA и корректная электронная подпись.
Ошибки, которые блокируют результат: расплывчатые темы («Важная информация»), общие обещания без конкретики, отсутствие навигации по каталогу, многосложные абзацы, отсутствие призыва к действию, «пустые вложения» без пояснения в теле письма. Нельзя перегружать письмо прилагательными, канцеляритом и длинными причастными оборотами — лучше простые предложения и деловой нейтральный тон. Финальный штрих — проверка орфографии и пунктуации: деловая почта нетерпима к ошибкам, а фильтры и адресаты быстро формируют негатив к отправителю.
Пример «письма к каталогу» (email): «Тема: Каталог решений для FMCG-склада — сроки и цены. Уважаемый …, направляем обновленный каталог Q4: новые WMS-модули, сокращение времени внедрения до 30 дней, гарантия 12 мес. Во вложении: каталог (18 л.), прайс (1 л.), условия поставки (2 л.). Предлагаем 20-минутный звонок завтра в 11:00 для подбора сценария. С уважением, …». Для «делового письма к каталогу» на бланке: добавить реквизиты в «шапку», номер-дату, исполнителя, перечень приложений с количеством листов и ссылку на договор при необходимости.
Связка с «сопроводительным письмом к коммерческому предложению»: если к каталогу добавляется КП, в теле письма кратко объяснить логику пакета (каталог для обзора ассортимента, КП — для конкретного набора/партии), выделить 1–2 точки выгоды и предложить ближайший шаг (созвон, демо, встреча). Практика показывает: вынесение «приветственной» части и пояснения к вложениям в тело сообщения увеличивает понимание и экономит цикл коммуникации, особенно в холодном контакте.
Визуальные и технические детали: в бумажном формате — шрифт Times New Roman 12–14, деловая вёрстка, нумерация листов при объеме >1 страницы, аккуратная полиграфия без перебора цветов; в email — чистый текст, один акцентный CTA и корректные ссылки. Для больших каталогов полезно добавлять якоря или подсказки по разделам (новинки, хиты, прайс), чтобы ускорить навигацию и повысить вероятность ответа.
Artemmaltsev.ru как методический ориентир: применить модульный шаблон, внедрить в CRM-подстановки (отрасль, сегмент, должность адресата), под каждый сценарий иметь вариации темы и CTA, а чек-лист — в предотправочную проверку, чтобы исключить ошибки и повысить отклик. Такой подход одинаково полезен для b2b-продаж, закупок и партнёрских предложений, особенно когда требуется масштабируемость и устойчивое качество деловой переписки.
Сетевое издание Лучший Город / Best City (ЭЛ № ФС 77 - 79138), 18+
Выдан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Учредитель — ООО «ВСС»
Главный редактор — Куранов Ю.Г.
Редакция: sales@best-city.ru, +7 (903) 798-68-89
